Çözümler / Hukuk büroları ve ekipler
Hukuk bürosu yazılımında ekip erişimi, iş bölümüyle başlar.
Hukuk bürosu yönetim yazılımında iş bölümü; görev sorumluluğunu, belge erişimini ve kişisel alan sınırlarını birlikte düşünmeyi gerektirir. Jurvia’nın yaklaşımı, ekip üyeliğini bütün dosyaları görme hakkından ayırır.
- Avukatın kişisel alanı
- Dosya ve işlem bazında izin
- Yetkili ekip üyesi
Kişisel alan, dosya paylaşımı ve işlem yetkileri ayrı erişim katmanları olarak yönetilir.
Yaklaşım ve kabiliyetler
Hukuk bürosu yönetiminde ekip düzeninin üç temel sorusu.
Kim sorumlu?
Hazırlık görevinde sorumluyu ve takip edilecek sonucu açık tutun; iş devrini yalnız mesaj geçmişine bırakmayın.
Kim görebilir?
Dosya ve işlem yetkilerini açık paylaşım ilkesiyle tanımlayın. Büro üyeliği otomatik ortak arşiv anlamına gelmesin.
Ne paylaşılacak?
İç değerlendirme, müvekkile açılacak belge ve mali bilgi kapsamlarını birbirinden ayırın.
Sektörel zorluk ve Jurvia yaklaşımı
Operasyonel ihtiyacı, somut bir çalışma modeline dönüştürün.
| Sektörel zorluk | Jurvia yaklaşımı | Çalışma değeri |
|---|---|---|
| Dosyaların bütün ekibe açık olması | Kişisel alan ve açıkça verilen erişim | Paylaşım, ilgili iş ve kullanıcıyla sınırlı tutulur. |
| Hazırlık işinin sahipsiz kalması | Görev bazında sorumluluk ve durum | İş devri görünür hale gelir. |
| İç notun dış paylaşıma karışması | İç kayıt ve yayımlanan içerik ayrımı | Müvekkile açılacak içerik ayrıca seçilir. |
Adım adım çalışma
İş akışını baştan sona değerlendirin.
Yetki ihtiyacını belirleyin
Rolleri, dosyaları ve yapılacak işlemleri listeleyin.
Paylaşım sınırını kurun
Kişisel alan ile ortak iş kapsamını ayırın.
Ekip senaryosunu değerlendirin
İş bölümü ve erişim beklentilerinizi ürün görüşmesine taşıyın.